השוואת הצעות קבלנים במכרז - איך משווים סעיף מול סעיף
מאת צוות הַמִּשְׂרָד · 3 דקות קריאה
איך משווים הצעות קבלנים על בסיס אותו כתב כמויות: נרמול, דגלים אדומים, וסבב הבהרות לפני שבוחרים.
כדי להשוות הצעות קבלנים באמת, כולם צריכים לתמחר את אותו כתב כמויות. אז משווים את מחיר היחידה בכל סעיף, אחרי שמנרמלים את תנאי התשלום, לוחות הזמנים וההסתייגויות. ההצעה עם הסכום הכולל הנמוך ביותר היא לא בהכרח הזולה ביותר בפועל.
נרמול ההצעות
לפני שמשווים, מוודאים שכל ההצעות מתייחסות לאותו דבר: תנאי תשלום, לוחות זמנים, אחריות, ומה בדיוק כלול בכל סעיף קומפלט. כתב כמויות מפורט, כמו שמוסבר במה זה כתב כמויות, הוא שמאפשר את ההשוואה הזו.
דגלים אדומים
- מחיר יחידה נמוך באופן חריג בסעיף מסוים. זה יכול להעיד על טעות, או על כוונה לפצות במקום אחר, למשל בעבודות שינויים. - סעיפים שלא תומחרו. - הסתייגויות בכתב שמצמצמות את היקף העבודה.
תהליך מומלץ
1. שולחים לכל הקבלנים את אותו כתב כמויות, באותה גרסה. 2. עורכים סבב הבהרות בכתב, ושולחים את התשובות לכולם. 3. בונים טבלת השוואה סעיף מול סעיף. 4. רק אחרי זה ממליצים ליזם.
הכנת כתב הכמויות עצמו מוסברת באיך מכינים כתב כמויות.
הערה על מכרזים ציבוריים
מכרזים של גופים ציבוריים כפופים לחוק חובת המכרזים ולתקנות שלו. במכרז כזה כדאי להתייעץ עם עורך דין או יועץ מכרזים.
שאלות נפוצות
כמה הצעות כדאי לקבל?
אין מספר קבוע. כדאי לקבל כמה הצעות, מספר שמאפשר תחרות והשוואה, ולקבוע אותו לפי היקף הפרויקט והזמן שיש לבדוק את ההצעות.
למה צריך כתב כמויות כדי להשוות הצעות?
כי כשכולם מתמחרים את אותם סעיפים ואותן כמויות, ההבדלים בין ההצעות נמצאים במחירי היחידה, ושם אפשר לראות ולבדוק אותם.